Yếu tố thời tiết đối với Tổ chức sự kiện là một
nhân tố rất quan trong mà các nhà Tổ chức sự kiên không thể bỏ qua.
Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp đến công
tác tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả năng thành công của sự kiện, nhất
là sự kiện tổ chức ngoài trời. Do vậy, xem xét thời tiết để dự liệu công việc
là rất cần thiết và không thể thiếu. Ở Việt Nam, mỗi một mùa đều có những đặc
trưng riêng và những thông tin về thời tiết cần được tính đến khi chúng ta cân
nhắc quyết định về địa điểm và ngân sách tổ chức sự kiện. Tuy không dự đoán
chính xác được thời tiết song nhà tổ chức sự kiện có thể chuẩn bị được những phương án
xử lý cơ bản do thời những yếu tố tác động do thời tiết gây ra.
Khi tiến hành phân tích thời tiết để dự trù công
việc phải kết hợp nhuần nhuyễn hai yếu tố ( tính quy luật tự nhiên và địa hình
từng khu vực ) để giải quyết các yếu tố phát sinh do thời tiết gây ra.
Trước khi lên chương trình, hãy xem xét ảnh
hưởng của thời tiết tới chương trình tổ chức sự kiện tới mức nào, phải nắm được
lịch sử thời tiết đã diễn ra như nhiệt độ, lượng mưa, độ ẩm,…trước khi đưa ra
quyết định cuối cùng. Cẩn có những giải pháp dự phòng đối với những hiện tượng
thời tiết đó cho sự kiện ngoài trời, kể cả những địa điểm dự phòng.
Bài viết liên quan:
Nguồn: netmedia.com.vn
Từ khóa liên quan: to chuc su kien, tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien
0 nhận xét:
Đăng nhận xét