Hầu như tất cả các sự kiện đều cần có âm thanh, âm thanh cũng là một phương
tiện truyền thông tin. Có rất ít sự kiện không có âm thanh. Âm thanh là một
trong những tác nhân kích thích vào môi trường không gian tổ chức sự kiện, tạo bầu không
khí cho sự kiện. Các nhà tổ chức cần chú ý bố trí không gian cho các thiết bị
và hoạt động âm thanh.
Ngôn ngữ trong sự kiện
Nhà tổ chức cần xác định ngôn ngữ chủ đạo trong sự kiện. Dùng một hay một
số ngôn ngữ khác nhau. Tùy theo đối tượng khách mời mà quyết định ngôn ngữ nào
cho phù hợp. Ngôn ngữ phù hợp sẽ mang lại kết quả cao cho tổ chức sự kiện.
Bộ phận phụ trách âm thanh
Cần bố trí vị trí thích hợp cho bộ phận phụ trách âm thanh. Họ có những
thiết bị chuyên dụng như máy nhắc từ xa, các camera quay trực tiếp. Vị trí của
họ có thể ở ngoài phòng họp, một số hoạt động của họ ở vị trí phía trên hay
phía trước sân khấu.
Sẽ tốt hơn cả nếu các phần âm thanh, hình ảnh, ánh sáng, sân khấu được thực
hiện bởi các nhà cung cấp riêng biệt. Nếu không như vậy thì nhà tổ chức phải
xác định rõ việc gì làm trước, việc gì làm sau, những công việc nào có thể làm
đồng thời.
Diễn tập trước sự kiện
Ngoài ra, phải bố trí thời gian để cho các bộ phận, các nhà cung cấp diễn
tập. Yêu cầu xác định rõ thời gian khi nào diễn tập và diễn tập bao lâu. Phải
đảm bảo có đủ không gian cho việc diễn tập diễn ra.
Các vũ công cần thời gian cho việc tập luyện, những người dẫn chương trình
cần học thuộc lời và các nhân viên quay phim cần thời gian kiểm tra cảnh quay.
Mọi việc đều phải được diễn ra trên sân khấu một cách hài hòa giống bất kỳ một
chương trình trực tiếp nào.
Công ty tổ chức sự kiện Netmedia, với kinh
nghiệm qua việc tổ chức thành công nhiều sự kiện quan trọng mang tầm quốc gia,
khu vực và quốc tế chắc chắn sẽ đem lại cho quý công ty dịch vụ tổ chức sự kiện
tốt nhất
Bài viết liên quan:
Nguồn: netmedia.com.vn
Từ khóa liên quan: to chuc su kien, tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien
1 nhận xét:
Âm thanh trong quá trình tổ chức sự kiện không thể xem thường đâu :)
bán loa Soundking
Đăng nhận xét